gtd笔记

当年读gtd的一些记录,今天翻出来, 觉得有记下来的必要.

即使该项事物并非那种重要的项目,你也应该立刻采取行动,毕
竟你迟早还要面对它。2 分钟事件处理的基本原则是,2 分钟基本上
是一道时间分界线,即从这里开始你对某些情况进行归档保存所花费
的时间,远远地超出了当你第一次发现这个问题时就动手解决所需要
的时间。

那些最不擅长利用时间的人总是第一个跳出来抱怨时间的缺乏。
——Jeandela Bruysre

我们解决问题的力量在于我们不去处理某些情况的能力。
——亚力士多德
考虑清楚哪些事情需要做,哪些事情不需要做,怎么做!考虑清楚!!减少时间和精力的浪费!

为了真正确保整个管理系统值得依赖,关键的技巧就是从一个更
高的角度入手,定期地恢复你的心智、更新你的系统。然而,如果你
的工作清单早已经被远远的甩到了现实的后面,要达到这一目标就非
常困难了。你不能自欺欺人。如果系统过时了,你的大脑就再一次陷
入了低层次的记忆劳动。

“观点”是人们对付当前信息过载问题的一种极为有效的解决办
法,这是一个凭直觉处理的过程:摒弃无足轻重的资料,精简至本质
的、相关的、可以控制的最小量。在任何时间和地点,观点都将成为
最罕见的资料。
——保罗萨福

思考是工作和生活的精髓,同时也是最难做到的事情。帝国的创
建者们在争分夺秒地算计着,而其它人却在嬉戏。如果你不是自觉地
去努力进行这种自我指导的思维过程,那么你就是在向懒惰屈服让
步,你将永远丧失控制自己生活的能力。
———-戴维·凯克奇

选择当前行动的4 个标准
1、 环境
2、 时间
3、 精力
4、 重要性

我们都可能遇到这种情况:有时,思维敏捷;有时,应该远离思
考。
——Deniel Cohen

我建议你一定要持之以恒地保留这样一份行动清单,上面记载的
都是一些消耗较少脑力的事情。当你精神疲惫、体力不支时,可以去
应付它们。这类事情包括闲时浏览(杂志、文章和目录),把你需要
的电话或者地址等通讯资料收录到电脑中,文件夹的整理,笔记本电
脑中的资料的备份,甚至仅仅是给花浇浇水。

评估每日工作的3 个标准

,在一天的工作中,在任何一个时间点,你所下面的3 种活动之一:
1、 处理预先明确的工作
2、 处理随时出现的新工作
3、 安排下一步的工作。

也许你正忙于解决行动清单上的事情,或者在对付不断冒出来的
新问题,或者处理着不断输入的新信息,以决定接下来的安排,要么
立刻动手,要么晚些时候再说。
这原本是一个基本常识,然而却有许多人围绕着第二项活动纠缠
不休,似乎对付临时任务更容易一些,而对其他两项置之不理。这种
做法对他们大为不利。

,当你没有对清单上的其
他工作进行检查,重新审议时,你的焦虑情绪就会不断增加了。清单
上定义出的工作接二连三地被牺牲掉,而只有当你清楚地认识哪些工
作还没有完成时,才可能忍受这种牺牲。这就要求对工作篮进行定期
处理明确你的工作,并且始终坚持检查预定工作的完整清单。

对突发事件置若罔闻(即使有可能做到这一点),这好比在一个
缺乏机遇、丧失主动性和多样性的空间里生活,而它们才是构成“生
活”的真正元素。
——(Stephen Covey)-成功人士7个习惯的作者

人们常常抱怨说是接二连三的干
扰阻碍了他们完成工作。然而,在现实生活中干扰和打断原本就是难
以避免的。当你能够熟练地“消灭”掉刚刚冒出来的新问题,并且将
组织管理工作落实到位,充分地利用随时出现的“不可思议的时间空
隙”时,你就能够敏捷地周旋于一个又一个任务之中。

回顾检查的6 个层次

1、 5 万英尺以上:生活
2、 4 万英尺:3~5 年的计划
3、 3 万英尺:1~2 年的目标
4、 2 万英尺:责任范围
5、 1 万英尺:当前的工作
6、 跑道:目前的行动

实际上,在任何时候,你都可以动手自于任何一个层面的。我总
在手头上准备一些可能强化我对各个层面关注的事情。我从不缺乏需
要展望的前景,有待重新估价的目标,等候确认或者创建的工作。窍
门就是学会如何在恰当的时候对必要的工作予以关注,坚持确保你和
你的系统处于平衡状态。

当底层已经陷入失控时,仍然试图按照由上而下的顺序,将有可
能成为效率最为低下的方法。
!!!!目前的状况!!!

当处于顶级层面的思维过程时,你必须提出一些最为根本的问
题。你的公司为什么存在呢?你自己为什么存在呢?无论是从个人生
活还是组织机构方面来说,驱使你作出选择的那种藏于你生命中的
DNA 是什么呢?这就是“大局”,有无数的书籍、教师和实例专门指
导你掌握这个要素。

通过创建一个工作清单,
他消除了生活中大量的焦虑和压力。把一切分散注意力的事情全部放
进了工作篮。这一习惯让你有机会重新考虑那些真正关注的行动。如
果他不打算把某一备忘录放入篮中,那就干脆直接扔掉。

领先的秘密在于开始行动。开始行动的秘密在于把复杂的大宗
任务分解成为可以操作的细小工作,然后开始实施第一项内容。
——马克·吐温

才智过人的人具有比其他人更迅速、更容易突然兴奋起来的能
力。

申报所得税?噢,这不是件简单的事。我肯定今年的情况会和往
年的不同。我已经看到那些表格了,它们看起来不一样了。大概今年
会出台新的规则,我必须搞清楚。可能我还必须先读读那些该死的资
料。冗长的表格、简短的表格,不长不短的表格,是将它们归类放到
一起呢?还是分门别类地保存呢?很可能,我们要申请一些扣除的税
金,但是如果我们这样做,就需要提供所有的收据。噢,天呀!我不
知道我们是否能够拿得出我们所需要的全部收据。如果我们找不出所
有的收据,又申报了扣除税金,那么我们将会受到审计。那该怎么办
呢?被查账?噢,不!美国国税局,监狱!!
仅仅扫一眼长达1040 页的报税表格,就已经有许多人“把自己
关到了监狱里面”。因为他们太聪明、太敏感、太富于创造力了。在
我多年来的培训生涯中,这种情况已经多次得到了证实。通常堆积事
物最多的人要数那些才智过人的人了。

我认为允许人们在讨论结束后糊涂地走开是极不明智的做法。真
正意义上的“团结精神”应该体现在大家都积极地参与定义问题的实
质,并委派某一具体的人来负责实施,这样一来,每个人都能从悬而
未决的折磨中解脱出来。

错综复杂的创造性思维可能冻结人们的活动。学会突破这种思维
的障碍是一门出众的技能。然而,在充斥着“知识工作”的当今世界,
所有一切在高科技领域中取得的发展进步和所有有关提高领导才能
的研讨会,在这方面都显得束手无策,除非每个人都切实地提高自身
的反应程度。而这要求你自觉思考生活中的所有事情,不要等到迫不
得已时才行动

一个行动计划面临着风险和代价,但是比起懒散懈怠所导致的长
期危险和代价来说,它们要少得多。
——J·F·Kennedy

你是否听过很多的抱怨起呢?下一次当某人再为某事抱怨时,你
可以尝试着问一问,“那么,下一步的行动是什么呢?”

抱怨是一
种标志,它预示着某个人不愿意为改变当前的局面承担任何风险,尽
管这种局面具有改善的可能性;或者在情况失控后,也不愿调整自己
的计划来反映真实的情况,这是一种暂时而空洞的自我承认的外在表
象。

人们总是把自己的问题归咎于环境。我不相信环境,所有在这个
世界上出人头地的人都是那些勇于站起来寻找机会的人。如果无法找
到,他们就自己创造条件。
——萧伯纳

理想主义者认为,短期的问题无关紧要。愤世嫉俗的人相信,长
期的目标没有什么了不起。而现实主义者认定,短期内已经完成的和
未完成的工作状况,决定了长期目标的实现
——Sidney J.Harris

。发挥聪明才智的关键因素在于乐于激发思想
的火花,无论好坏,不附加任何评价,把它们全部表达出来,并牢牢
把握。以某个具体的预期结果为目标,对想法和信息进行分类整理,
最终按构成因素、次序和重要程序归纳,这个过程是一个必要的脑力
磨练。最后,决断并采取实实在在的下一步行动,在真实的物质世界
中推动事物的发展进程才是生产力的根本所在。

工作能力的一个主要表现在于能否把所有这些因素在适当的时
机结合在一起,并获取一种平衡。

没有明确任务的展望只是梦想
缺乏前景的任务只是痛苦的劳作。
同时拥有前景和任务才是世界的希望
——英格半萨塞克斯教堂1730

计划 – 想清楚

在GTD中看到的一段话

最终,我还是学会了写提纲。只不过是先完成报告,然后根据报告内容再编纂出一个提纲。
这就是我们大多数人从现行的教育体制中学到的有关计划的知识。而且现在我仍然能够看到先出文章后出提纲的做法,这仅仅是为了讨好我们的上级。在商业圈里,这些提纲往往冠以“目标”和“目的”的称谓。但是,它们却同人们目前的所作所为毫无瓜葛。这些文件安静地躺在抽屉里和电子邮箱的某个角落里,对人们的现实生活和工作毫无影响。

不要仅仅忙于做事情。站在那里想一想。 —罗谢尔·迈尔(RochelleMyer)

更多时候我都是急迫地想要做好一件事情,而缺乏事前的规划和思考.

命令行和todo

今天在lifehacker上看到这个idea。就是我想要的!
看到题目就想要自己实现一个了。说到管理任务列表,现在用的最多的是rainlendar2和e61i上的handycalendar,二者都很好用,但是一直觉得rainlendar的输入有点麻烦,新版本那笨重的UI怎么看怎么觉得别扭。
一直都用win+r启动运行命令行,如果可以直接:
“todo blablabla”
岂不是很简单直接!!
最多再加一条命令:“todo -l”列出所有的任务。所有的东西存到一个txt文件里。不需要lifehacker那个那么复杂。关键是要便携,轻巧。

由于要达到方便,one time setup还是不可避免的,也就是不够portable了。不过不能又要马儿跑,又要马儿不吃草嘛!

说做就做,一个星期内搞定!

已经搞定,这里

[zt]windows自动关机命令

转帖
Windows XP的系统目录system32自带关机程序shutdown.exe.如果想让Windows 2000也实现同样的效果,可以把shutdown.exe复制到系统目录.

shutdown参数

-i 显示 GUI 界面,必须是第一个选项
-l 注销(不能与选项 -m 一起使用)
-s 关闭此计算机
-r 关闭并重启动此计算机
-a 放弃系统关机
-m \computername 远程计算机关机/重启动/放弃
-t xx 设置关闭的超时为 xx 秒
-c “comment” 关闭注释(最大 127 个字符)
-f 强制运行的应用程序关闭而没有警告

常用命令

在运行中输入”shutdown -s -t (数值)”,不包括引号.即可在具体时间(秒)后关机.
例:输入”shutdown.exe -s -t 60″,表示六十秒后系统将自动关机.

在运行中输入”at (指定时间) shutdown -s”,可在指定时间关机.
例:输入”at 17:33 shutdown -s”,表示系统将在下午五时三十三分整自动关机.

所有自动关机命令即将执行前都会有提示窗口,不要以为中了病毒.

要取消以上指令,在执行前输入”shutdown -a”即可.

七个习惯书摘

七个习惯书摘
@对依赖的逆反恰是依赖的另一种表现,是成熟体系的最低层.他们行为叛逆,以敌人为生活中心,特别在乎自己的”权利”,总想证明自己的独立性,却很少聆听和尊重内心深处的声音
@低层次的沟通源自低度信任
@缺乏安全感的人认为所有的人和事都应该依着他们的模式
@人生最值得投资的就是磨炼自己
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Firefox的一干插件

推荐我常用的Firefox插件

Delicious – 用firefox很大的原因是因为这个插件,del.icio.us实在是很好的应用
Scribefire – 用firefox发blog
Smart Bookmarks – 可以增加一个很方便的收藏夹工具栏,而且是一个个图标,可以容纳很多常用的网站
Gmail Manager – 方便的gmail插件,支持多用户
ForecastFox – 天气预报

Fireftp – 一个ftp客户端,简单易用。但目前不支持FF3
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Web Developer – 超强的页面调试工具,用来方便的调试css,html
JavaScript Debugger – javascript调试工具
Firegestures – 通过鼠标来轨迹来作一些常用的操作(后退,前进,关闭tab,移到下个/上个tab…)
PDF Download – web页面转成PDF

主题:
Littlefox for Firefox – 精简主题


最后更新2008-7-28

我的“瑞士军刀”

blog,个人知识管理

小六(nokia e61i),wifi,电子书,电子邮件

usb手指,主要是portableapps,把工具随时带在身边

firefox,插件:delicious,fireftp,scribefire,gmail,foxtune

gmail,最快的电子邮件!强大的标签管理,垃圾邮件过滤

wikipedia,知识宝藏

小黑(thinkpad r51) ,没什么说的

rainlendar ,最好的桌面calendar

UCWeb – 手机上的浏览器

google,帮我发现完善所有上面这些

Stephen Covey的四象限图和tasklist结合

史蒂芬 科维(Stephen R. Covey)发明了著名的四象限时间管理方法。也就是把事务分为四种重要紧急,重要不紧急,紧急不重要,不紧急不重要。其主旨不是告诉你时间应该怎么样分配到这四类事情中,而是尽可能减少重要而紧急的事情的出现 – 通过有效的时间规划,让更多的事情处在重要而不紧急的象限里。这个管理方法不在于解决当前的或者某段时间的问题,而是在于时间的规划。

所以既然这样,为什么不可以把每天的事情归类到这四个象限中呢 。比如每天一早上班时候我都先计划好今天的事务并把它们放到相应的象限。然后根据一天中的事情进行调整。在下班之前,进行总结 – 看完成率和有效时间的分布。

如果有一个辅助的工具来完成这些事情就好了。不知可以安排每日的工作,还可以看一个月里的时间安排和效率,从而有针对性的做出调整优化。

附covey的”七个习惯 ”

  • Habit 1: Be Proactive: Principles of Personal Vision – 积极主动
  • Habit 2: Begin with the End in Mind: Principles of Personal Leadership – 有始有终
  • Habit 3: Put First Things First: Principles of Personal Management – 要事第一
  • Habit 4: Think Win/Win: Principles of Interpersonal Leadership 双赢思维
  • Habit 5: Seek First to Understand, Then to be Understood: Principles of Empathetic  Communication – 知己知彼
  • Habit 6: Synergize: Principles of Creative Communication – 统合综效
  • Habit 7: Sharpen the Saw: Principles of Balanced Self-Renewal – 自我更新